STARTE DEINE ERFOLGSSTORY - BEI EINEM „GREAT PLACE TO WORK®".
Über 250 Mitarbeitende, sieben Standorte, ein Team: Wir sind Yaveon, Digitalisierungsexperte als zertifizierter Microsoft-Partner und suchen DICH – unser nächstes Ass im Ärmel!

Organisationstalente und Admin-Freaks aufgepasst! Unser HR-Team wächst und wächst. Von der Gehaltsabrechnung, über die betriebliche Altersvorsorge bis hin zur Unterstützung wichtiger Projekte. Du rockst gemeinsam mit uns im Team eine Bandbreite an Aufgaben und hast dabei immer die anfallenden Admin-Tätigkeiten fest im Griff.

Uns liegen unsere Mitarbeiter/innen sehr am Herzen. Daher sorgen wir dafür, dass sie sich jederzeit perfekt durch den kompletten Employee-Lifecycle begleitet fühlen. Der Spaß kommt dabei aber nie zu kurz – wir wollen, dass Du gerne zur Arbeit kommst!

Das könnten Deine Aufgaben sein:

• Du verantwortest das Thema Gehaltsabrechnung und stellst zu jeder Zeit alle notwendigen Prozesse sicher. Dazu gehört auch die Vor- sowie Nachbereitung, die Zusammenarbeit mit unseren Lohnbüros in Deutschland, Schweiz und den USA sowie den Wirtschaftsprüfern.
• Außerdem bist Du erster Ansprechpartner für das Thema Betriebliche Altersvorsorge und arbeitest eng mit unserem Finanzdienstleister zusammen.
• Die Pflege der Urlaubs- und Krankheitstage gehört ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
• Das Thema Dienstrad und alle damit einhergehenden Aufgaben bewältigst Du mit links.
• Du bearbeitest Rechnungen, erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Die Verwaltung von Dienstjubilaren sowie sonstigen Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeiter/-innen liegt Dir am Herzen. Dabei hast Du immer neue Ideen und stimmst diese in Zusammenarbeit mit Marketing ab.
• Dienstreisen behältst du konstant im Blick und erstellst alle notwendigen Meldungen (Schweizer Meldungen, A1-Bescheinigungen etc).
• Du pflegst unser HR-System Personio sowie Übersichten und Auswertungen.
• Du wirkst an Projekten in den Bereichen HR-Admin bzw. HR-Business Partner mit. Beispielsweise hilfst Du uns, Personio noch weiter auszubauen und optimiert zu nutzen.
• Weitere Aufgaben werden Dir gerne in Abstimmung mit dem Team übertragen. Wir wollen den Aufgabenbereich gemeinsam mit Dir gestalten!

• Du passt zu uns, wenn Du für HR brennst und Lust hast, gemeinsam im Team etwas zu bewegen.
• Wenn du noch erste Berufserfahrung im Bereich HR bzw. Payroll hast und gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Personio mitbringst, wäre das ideal – genau das macht Dich zu unserem Perfect Match!
• Für eine erfolgreiche internationale Kommunikation verfügst Du idealerweise auch über gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir:

• Familiäre Unternehmenskultur
• Persönliche Weiterentwicklung
• Neueste Technik und modernes Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub
• Onboarding-Programm mit Trainer-/Patensystem
• Yaveon E-Academy
• Sommer- & Weihnachtsfeier, Teamevents
• Bike- & Laufgruppe, Chill-Out-Area mit Tischkicker, Billard oder Spielekonsole
• Gesundheitsvorsorge (Augenuntersuchungen und Gesundheitstage)
• (E-)Bike-Leasing & Corporate Benefits
• Matching-Prämien
• Getränke- & Obstflatrate
• Betriebliche Altersvorsorge
• (E-)Dienstwagen

Du hast noch Fragen zu Yaveon oder dem Jobangebot? Ich freue mich, sie Dir zu beantworten oder Dich bei einem virtuellen Kaffee kennenzulernen.